POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PLAN DE INCENTIVOS - OPELLA HEALTHCARE COLOMBIA S.A.S.

1. OBJETIVO

   Establecer los lineamientos para el tratamiento de datos personales recopilados en el marco del Plan de Incentivos de Opella Healthcare Colombia S.A.S., garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales en Colombia.



2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
   • Razón social: Opella Healthcare Colombia S.A.S.
   • NIT: [Número de identificación]
   • Domicilio: [Dirección de la empresa]
   • Correo electrónico de contacto: [Correo de contacto]
   • Teléfono de contacto: [Número de contacto]


3. MARCO LEGAL

   Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normativas vigentes en Colombia sobre la protección de datos personales.



4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

   Los datos personales recolectados en el marco del Plan de Incentivos serán utilizados para las siguientes finalidades:

   1. Inscripción y participación en el Plan de Incentivos.
   2. Gestión y entrega de incentivos y premios.
   3. Contacto para comunicaciones relacionadas con el programa.
   4. Evaluación del desempeño y cumplimiento de objetivos.
   5. Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.


5. DATOS PERSONALES RECOLECTADOS

   Se podrán recolectar los siguientes datos personales:

   1. Nombre completo.
   2. Número de identificación.
   3. Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección).
   4. Información laboral relacionada con el desempeño en el Plan de Incentivos.
   5. Datos bancarios (para efectos de pagos de incentivos, si aplica)


6. DERECHOS DEL TITULAR

   Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

   • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
   • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
   • Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
   • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por incumplimiento de la normativa.
   • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.


7. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

   La recolección y tratamiento de los datos personales se realizará únicamente con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo en los casos en los que la ley permita su tratamiento sin dicha autorización.



8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

   Opella Healthcare Colombia S.A.S. implementará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.



9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS

   Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud a través de los siguientes canales:

   • Correo electrónico: [Correo de contacto]
   • Teléfono: [Número de contacto]
   • Dirección: [Dirección de la empresa]
   • Las solicitudes serán atendidas conforme a los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012.


10. VIGENCIA

    Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras se mantenga la finalidad del tratamiento de los datos personales.



11. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

    Opella Healthcare Colombia S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a los titulares a través de los medios de contacto registrados.

Opella Healthcare Colombia S.A.S. Fecha de publicación: 20 marzo 2025